Skladové analýzy

Skladové analýzy – perfektní přehled o vašem zisku, prodejích a nákupech

Skladové analýzy jsou samostatným modulem Money S3, který je datovou analýzou nad skladovými pohyby. Pro tento typ modulu se rovněž používá zkratka BI (Business Inteligence). Primárně slouží jako základní analytický nástroj skladových pohybů. Je funkční v podvojném účetnictví i v daňové evidenci, podmínkou je ovšem modul Sklady.

Pomocí tohoto modulu můžete jednoduchým způsobem získávat přehled o cenách skladových pohybů (zisk, prodej, nákup) agregačně členěných podle vámi zvolených proměnných.

Databáze tohoto seznamu je ve své podstatě datovou analýzou nad skladovými položkami, jejíž struktura je definována uživatelem zvolenou konfigurací (např. seskupení Sklad/Skladová skupina/Kmenová karta) s možností zobrazení konkrétních skladových položek v nejnižší úrovni.

Modul pracuje v režimu off-line, tzn. po sestavení příslušné analýzy na ni nemají žádný vliv další následné skladové pohyby či opravy skladových pohybů; umožňuje však tvorbu více takových analýz. Seznam je zobrazován v novém typu seznamu, který umožňuje prohlížení hierarchicky strukturované databáze.

Pro zjednodušení jej můžeme nazvat „interaktivní sestavou“, která obsahuje součty v několika, předem definovaných, seskupeních z proměnných skladových položek a pohybů (viz proměnné Filtrů), dále možnost definování filtrů u jednotlivých proměnných, možnost zpracovat i více účetních roků, atp., což vytváří z tohoto seznamu silný analytický nástroj pro potřebu účetních i manažerů.

Počet volených úrovní seskupení je omezen na čtyři. Jako příklad za všechny možnosti uveďme např. přehled zisku z prodejů seskupený dle kmenových karet a skladů aktuálního roku. Samozřejmostí je možnost tiskového výstupu a exportu seznamu do Excelu v libovolné úrovni seskupení.

Přínos pro uživatele modulu Skladové analýzy

S plně integrovaným modulem typu „Business Intelligence“ pracujete přímo v prostředí Money S3 s úplnou vazbou na modul Sklad.
K dispozici máte až deset typů analýz s libovolným pohledem na data (skladové pohyby), přičemž každou analýzu je možné převzít či upravit z předem připravených šablon, jako jsou například „zisk zásob za období“, „obrat zásob za období a odběratele“, „zisk odběratelů“, „prodej podle středisek, zakázek, činností“ a další.
Výpočet analýz je oproti jiným řešením bez SQL serveru velmi rychlý; podle počtu skladových pohybů trvá řádově desítky vteřin až několik minut.
Výpočet analýz se provádí vždy k aktuálnímu stavu skladu a je proto také kdykoli okamžitě k dispozici v režimu off-line. Aktualizaci jednotlivých analýz je pak možné provést jediným stiskem myši a ušetřit si tak čas.
Výsledné analýzy lze zobrazit ve formě přehledného seznamu, seskupené podle vybraných parametrů se sumarizací nákupu, prodeje, zisku a měrných jednotek, a to vše se zobrazením až do úrovně jednotlivých dokladů, včetně možnosti jejich zobrazení a úprav.
Každý seznam snadno a rychle můžete exportovat do programu Microsoft Excel a ulehčit si tak další zpracování profesionální analýzy.
Grafická podoba seznamů se ve formě přehledných grafů zobrazuje na úvodní obrazovce Money S3: Money Dnes.
K dispozici je celkem dvanáct parametrů, podle kterých lze sestavovat vlastní analýzy: kmenová karta, sklad, skladová skupina, měrná jednotka, pohyb, datum, IČ, firma, geografická oblast, a tři kontrolingové proměnné (středisko, zakázka, činnost).
Vzájemná kombinace či filtrace parametrů je hračkou, díky čemuž lze velmi snadno sestavit například pohled na prodej z vybraného skladu po jednotlivých odběratelích (s výběrem pouze těch, kteří odpovídají podle filtru, například skupině „Dealer A“) a to vše včetně roztřídění pro jednotlivé regiony.
Vedle nastavení parametrů analýzy lze vymezit i období, které zpracuje (včetně variabilních proměnných typu minulý/aktuální/příští den/týden/měsíc/kvartál/rok). Zisk je možné kalkulovat jako čistou marži, hrubou marži nebo účetní zisk.
Složené karty můžete sledovat buď jako celek, nebo jejich každou komponentu zvlášť. Samozřejmě se lze mezi nimi rychle přepínat a sledovat tak obojí.
Doklady vstupující do analýz si libovolně filtrujete podle toho, zda jsou prodejní, nákupní nebo interní, a rapidně tak zvyšujete možnosti sledování vašeho zisku či prodeje.

Stáhněte si příručku Práce s modulem Skladové analýzy (PDF soubor, 4 MB)

Možnost vyzkoušení modulu Skladové analýzy

Uživatelům licencovaných verzí Money S3 se po aktualizaci na verzi 11.094 čí vyšší objeví v hlavním menu nová nabídka "Analýzy". V rámci této nabídky se zobrazí volby modulu „Účetní analýzy“ (dříve Aktivní saldo) a "Účetní sestavy" a dále "Skladové analýzy". Uživatelé si mohou Skladové analýzy spustit (vyzkoušet) celkem desetkrát, poté se volba znepřístupní.

Dále je možné funkci modulu Skladové analýzy vyzkoušet i ve verzi Start, kde je modul implicitně zapnut a funkční až do překročení limitů verze Start.

Jak si modul Skladové analýzy zakoupit

Modul Skladové analýzy se za cenu 6990 Kč bez DPH dá koupit v našem obchodě BlahaSoft.

Zakoupení Skladových analýz se vztahuje k celému kompletu včetně jeho dalších síťových či lokálních licencí. Zákazník obdrží nové SW licenční číslo, které již obsahuje tento modul. Rozšíření nemá vliv na cenu dalších licencí, ty zůstávají na úrovni daného kompletu, ale má vliv na výši ceny u služby Aktualizace. Při objednávce je třeba uvést číslo licence, kterou si o modul Skladové analýzy přejete rozšířit.

Skladové analýzy